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黨委辦公室是院黨委的綜合辦事機構,是黨委在組織、紀檢、宣傳、組織建設、統戰和思想政治工作等方面的主管部門,其主要職責是:
一、協助黨委領導處理日常工作,貫徹執行院黨委的指示、決定。
二、根據黨委部署,及時組織傳達中央、省委和省委教育工委要求貫徹的文件及會議精神,草擬貫徹的意見和情況報告。做好上情下達,下情上達工作。
三、根據院黨委書記或副書記指示,組織安排黨委會和黨委召集的其它會議及重要活動,做好會前準備工作,列出會議議題,作好會議記錄,按需要整理會議紀要。
四、負責起草黨委的工作計劃、報告、總結、決議、通知、批復、重要文稿和信函。記載黨委的重要活動。
五、負責黨內各類文件、函件的簽收、登記、送批、傳閱、分發、回收和黨委文件的送審簽發、編號、校印、蓋章、上報、分送、催辦等工作。做好上述文件、文稿的立卷歸檔工作。管理使用黨委印章。
六、協調、督促各總支、直屬支部及各職能部門貫徹執行黨的方針、政策和黨委決議,并隨時掌握、了解其進展情況。
七、根據黨委的工作部署和要求,深入實際,進行調查研究工作,總結典型經驗。協助黨委負責同志了解情況,聽取基層黨組織和黨內外群眾的意見和建議,分析、研究一些帶政策性、傾向性和普遍性的問題,為黨委決策提供有價值的咨詢意見。
八、負責黨委的對外聯系和接待工作,協助黨委負責同志接待和受理群眾來信來訪,密切黨群關系,溝通黨委與群眾聯系渠道;認真做好黨的統戰工作。
九、抓好黨的基層組織建設。搞好黨員的教育和發展工作,扎扎實實做好黨校培訓工作。受理黨員申訴和來信來訪工作。做好黨費的收交、管理和使用及黨組織關系的接轉工作。
十、負責學院的紀檢、監察、內部審計工作。
十一、加強和改進黨的思想政治工作,制訂思想政治工作計劃,檢查監督計劃的實施。研究思想政治工作的規律、特點和方法,總結思想政治工作經驗及精神文明單位的創建工作。
十二、負責學院的統戰工作,認真貫徹落實黨的各項統戰政策,了解統戰工作情況,安排好統戰工作的各項活動。
十三、隨時承辦黨委及黨委負責同志交辦的各項工作任務,主動做好日常工作。