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部門下設資產運營組、財務內控組兩個班組。資產運營中心工作核心從原有的資產管理升級為資產運營,主要聚焦于資產合理配置、資產成本與效益均衡、資產資源盤活與快速周轉等方面優化加強,通過不斷完善資產管理體系和機制建設、創新管理與服務模式,持續提升高效運營和優質服務能力,保證校園資產效能與資產運營價值。
部門工作職責:
一、負責學校相關項目建設。
(1)負責學校規劃建設項目的家具、IT設備及公共設施的協同建設;
(2)負責學校通用辦公家具、IT設備的資產建設;
(3)負責后勤公共服務改善項目和運行服務類項目的立項建設工作;
(4)負責項目建設相關制度、流程和標準的制定及修訂工作;
(5)負責項目建設完成后驗收移交和遺留問題整改跟進。
二、負責學校資產實物管理工作。
(1)熟悉并掌握資產運營相關的國家法律、政策規定,負責制定學校資產運營相關制度和實施細則;
(2)負責制定學校通用辦公家具、IT設備資產的更新規劃和年度計劃;
(3)負責固定資產全生命周期(日常使用、維修維護、資產盤點、報廢處置等)動態管理,掌握資產使用狀態;
(4)負責固定資產增減變動的賬務登記與數據維護;
(5)負責學校固定資產數據對外報送工作;
(6)負責資產使用狀態評估,并對不良資產提出處置意見,組織資產實物處置;
(7)負責資產管理系統協同建設與日常管理使用。
三、負責校園資產運營工作。
(1)負責資產運營項目調研、引入和合同簽訂;
(2)負責資產運營項目的合同管理和運營商服務管理;
(3)負責資產運營項目收入和費用結算,確保項目運營質量和效果。
四、負責耗材統籌管理與服務工作。
(1)負責后勤所有耗材業務的項目需求征集、立項建設、日常耗材需求下單、配送及付款結算;
(2)負責耗材業務合同及供貨商管理,監管耗材供貨質量和服務效率;
(3)負責辦公、IT及文化禮品等耗材需求配置服務;
(4)負責辦公、IT及文化禮品等耗材日常庫房管理、實物盤點工作;
(5)負責耗材的增加、領用、結存等賬務登記并按月向財務處進行耗材領用情況上報;
(6)負責辦公、IT及文化禮品等耗材信息系統的協同建設和日常使用。
五、負責集團內控管理工作。
(1)熟悉并掌握財務相關的國家法律、政策規定,負責制定后勤財務相關制度、流程和標準建設;
(2)負責集團預算編制、執行審核、數據分析、優化提升等預算管理與服務工作;
(3)負責集團賬務報銷工作;
(4)負責健康服務中心財務管理和核算工作。